אודות PartyX

מבוא

PartyX נולדה מתוך מקום מאוד אישי. כל הורה מכיר את זה — יום ההולדת של הילד מתקרב, הציפיות גבוהות, התקציב מוגבל, וההיצע באינטרנט מבלבל לגמרי. "מסיבה" אחת נראית כמו השנייה, ההבטחות גדולות, אבל בפועל אתם לא באמת יודעים מה תקבלו. הרגשנו על בשרנו את הפער הזה, וידענו שאפשר אחרת.

אנחנו צוות של אנשי חינוך, אמני במה, ואנשי לוגיסטיקה שאוהבים ילדים ומאמינים שיום הולדת זה לא רק אירוע — זה זיכרון לכל החיים. המטרה שלנו היא פשוטה: לעזור להורים להפיק את האירוע שהם חלמו עליו, בלי סטרס, בלי הפתעות, ובמחיר הוגן. במהלך השנים הפקנו למעלה מ-2,500 אירועים בכל רחבי הארץ — ובכל אחד מהם חיפשנו אותו רגע קסם שבו עיניו של הילד נדלקות מאושר. זה מה שמחזיק אותנו.

פרטים חשובים

הסיפור שלנו — PartyX הוקמה ב-2019 על ידי זוג הורים צעירים מתל אביב, שחגגו את יום ההולדת ה-4 של בתם והבינו כמה תהליך ההזמנה של הפעלה איכותית הוא מבלבל, לא שקוף, ולעיתים מאכזב. במקום לקבל את זה, החליטו להקים חברה שמתמחה בבניית חבילות ברורות, בתיאום מדויק, ובשירות אישי — שירות שהם עצמם היו רוצים לקבל. תוך שנתיים צמחה החברה מצוות של שני אנשים לרשת של מעל 40 מפעילים מוסמכים ברחבי הארץ.

המשימה שלנו — להפוך תכנון יום הולדת מנטל מלחיץ לחוויה נעימה ופשוטה. אנחנו מחויבים לשלושה ערכים: שקיפות (מחיר אחד מוסכם, ללא תוספות נסתרות), איכות (רק מפעילים שעברו הכשרה פנימית וראיון קפדני), ושירות אישי (אדם אמיתי עונה לטלפון, ונשאר בקשר לאורך כל התהליך).

פריסה ארצית — אנחנו פועלים בכל רחבי הארץ: מקריית שמונה בצפון ועד אילת בדרום, כולל יישובים מרוחקים וקהילות קטנות. יש לנו צוותי מפעילים באזורים: מרכז (תל אביב, רמת גן, הרצליה, פתח תקווה, רחובות), שפלה (מודיעין, רמלה, לוד), ירושלים והסביבה, חיפה והקריות, שרון (נתניה, כפר סבא, רעננה), דרום (באר שבע, אשדוד, אשקלון), וצפון (כרמיאל, טבריה, קריית שמונה).

הצוות שלנו — המפעילים שלנו עוברים תהליך סינון קפדני: ראיון אישי, המלצות, בדיקת רקע ("אישור משטרה" לעבודה עם קטינים), והכשרה פנימית של 40 שעות שכוללת פסיכולוגיה של ילדים, בטיחות, ניהול קבוצה, ותורת ההפעלה. מעבר לכישורים טכניים — אנחנו מחפשים אנשים עם לב חם, חוש הומור, וסבלנות אמיתית לילדים.

עבודה מול מוסדות — מעבר להורים פרטיים, אנחנו עובדים בשיתוף פעולה עם מאות גנים, בתי ספר, מרכזים קהילתיים ואולמות אירועים ברחבי הארץ — והכרנו מקרוב את הצרכים המיוחדים של כל סביבה.

מידע מעשי

איך עובד תהליך ההזמנה? התהליך שלנו בנוי ב-4 שלבים פשוטים. שלב 1 — אתם משאירים פרטים בטופס או מתקשרים. שלב 2 — איש צוות שלנו חוזר אליכם תוך שעתיים לשיחת ייעוץ קצרה (15-20 דקות), בה אנחנו מבינים את הצרכים, גיל הילדים, תאריך ומיקום האירוע, והתקציב שלכם. שלב 3 — אנחנו שולחים הצעה כתובה מסודרת במייל/וואטסאפ, כולל פירוט מלא של מה שכלול. שלב 4 — מקדמה של 30% ותיאום סופי; שבוע לפני האירוע — שיחת תזכורת ותיאום טכני אחרון.

מחויבות לאיכות — אנחנו מתחייבים שהמפעיל יגיע לפחות 15 דקות לפני ההתחלה, שהציוד יהיה בדוק ותקין, שהתכנית תתאים לגיל הילדים, ושאם משהו לא נכון — אנחנו נפצה. "אחריות PartyX" מעניקה לכם שקט נפשי: אם המפעיל איחר יותר מ-15 דקות בגלל טעות שלנו, או אם הייתה בעיה מהותית באיכות — אנחנו מפצים באופן מידי.

עבודה עם ילדים בעלי צרכים מיוחדים — יש לנו מפעילים עם הכשרה ייעודית לעבודה עם ילדים על הרצף האוטיסטי, ילדים עם קשיי ויסות, או מוגבלות שמיעתית/ראייתית. פשוט עדכנו אותנו מראש ונתאים את הצוות והתכנית.

מה שאנחנו לא עושים — אנחנו לא חברת הפקה של אירועי ענק (חתונות, בר/בת מצווה גדולות מ-150 מוזמנים). אנחנו גם לא עושים דיג'יי בלבד בלי הפעלה. אנחנו מתמחים בחוויית ילדים בגילאי 2-13, ובזה אנחנו מצוינים.

קיימות ואחריות חברתית — אנחנו מקפידים להפחית פסולת (מעט שימוש חד-פעמי, מתנות בעלות ערך ולא "זבל פלסטיק"), ותורמים הפעלות חינם אחת לחודש לאוכלוסיות מוחלשות — בתים של ילדים חולים, משפחות במצוקה, ומרכזי שיקום.

סיכום

מאחורי כל הפעלת יום הולדת של PartyX עומד רעיון פשוט: לעזור למשפחות לחגוג טוב יותר. אנחנו לא רק ספק שירות — אנחנו שותפים שלכם ליצירת זיכרון. אם אתם מחפשים חברה שמתייחסת לאירוע שלכם כאילו זה האירוע שלה, שמחפשת פרטים קטנים, שלא תעלים לכם ברגע של משבר — זה אנחנו. נשמח להכיר אתכם ולשמוע על החגיגה שאתם מתכננים. מלאו את הטופס או התקשרו — ונחזור אליכם תוך שעתיים עם הצעה מותאמת אישית.